管理的基本功能举例

By | November 6, 2016

1. 计划(Planning):管理的计划功能是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。例如:(1)制定企业发展战略(通过对企业外部环境的分析和预测,制定企业发展目标,编制行动计划,从而实现企业发展目标);(2)项目进度计划(管理者根据项目工期目标制定项目进度计划、执行项目进度计划、检查项目进度计划的执行情况、在进度延误的情况下采取措施实现项目进度计划);(3)企业成本管理计划(管理者根据企业的预算和经营目标编制企业成本管理计划、编制企业成本审核计划);(4)员工职业发展规划。
2. 组织(Organizing):组织职能是企业管理者为实现决策目标与计划部署,对企业资源在时间和空间上进行的有效组合的工作过程。例如组织实施企业发展战略:在制定企业发展战略后,管理者需要组织和协调相关职能部门的员工参与执行企业发展战略,分配企业的资源确保企业发展战略的顺利实施;同时,在执行企业发展战略的过程中,若出现偏离发展战略的情况,管理者需要设法补救,保证企业发展战略的实施。
3. 激励(Motivating):激励职能是指管理者采取有效措施,诱发员工的动机也行为,调动员工的积极性,激励员工产生高绩效,从而实现企业目标。例如:(1)目标激励:为员工制定月销售目标、生产目标等,引导员工追求更高的目标;(2)物质激励:销售奖金(对完成销售目标的员工给予奖金或奖品等),鼓励其积极完成企业各项目标;(3)培训激励:对于业绩突出的员工给予培训机会(例如进高校深造和出国培训等),给员工进一步发展的机会;(4)升职激励:提升员工职称或职位。
4. 人员配备(Staffing):人员配备功能是指管理者对企业的人力资源进行合理的配置和协调,实现企业目标。例如跨国公司在海外成立分公司:公司管理者需要根据海外市场规模和分公司的营业目标,分配海外分公司的人员,当地招聘人员数量和资格,总公司培训人员等,确保海外分公司人员的完整配备,实现公司海外发展目标。
5. 控制(Controlling):控制职能是指管理者为保证实际工作与公司目标一致而进行的活动。例如:(1)财务审计:在财务管理方面,成本预算是管理的计划职能的体现,财务审计是控制职能的体现,通过审计,管理者能够了解成本执行状况,采取措施,确保成本管理目标的实现;(2)绩效考核:在人力资源管理方面,绩效考核时管理控制职能的体现,通过绩效考核,发现员工的不足,采取措施(例如培训和指导等),提高员工绩效。

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