企业管理活动过头或做得不足的风险

By | November 6, 2016

1.管理活动致力于确保实际结果与计划结果相一致。
计划是管理的首要职能,是管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排, 计划的指导性能够保证企业和员工朝向目标,避免盲目(德鲁克,2002)。例如制定项目进度计划,指导企业各部门在规定的时间内完成规定的任务,确保企业各项目目标的实现;通过制定企业预算,指导企业各部门的资金使用,确保企业成本和利润目标的实现。因此,计划是企业和管理者成功的关键,管理活动应该致力于确保实际结果与计划结果相一致。如果不尊重计划,会导致企业的活动杂乱无序,各部门各自为战,导致企业的资源无法发挥最优的作用,会导致企业发展偏离战略目标;同样,资金的使用不加节制,会导致企业经营超出预算,使得经营目标无法实现。但是,企业的发展始终处于动态的、变化的环境中,如果僵化地对待计划,也可能导致计划最终的无法实现。例如执行预算,在原材料价格波动的情况下,企业应对预算及时进行调整,确保企业整体经营目标的实现。因此,如果在实践中发现计划本身有问题,则应该对企业所处的环境重新进行分析,对计划及时进行修正。总之,没有计划会导致企业经营管理杂乱无序,无法实现企业经营目标。计划过度会导致无法及时对变化的经营环境做出正确的反应,同样导致计划无法实现。

3.为未来做准备的相关活动包括预测和建立大小目标。
人无远虑,必有近忧,企业的发展也一样。为了使企业走可持续的、健康的发展道路,企业需要进行一系列的为未来做准备的相关活动,例如持续地对经营环境进行调查和分析、预测市场未来走向等,从而确定未来发展的大目标,并将大目标分解成具体实施的阶段目标。如果企业在为未来做准备的相关活动中做的不足,会导致企业对未来的预测不准确,所设定的发展目标不现实或过于保守,从而导致目标无法实现或提前完成目标。例如:周涵(2014)在《关于建设项目前期阶段造价预测管理的若干思考》一文中指出,如果建设项目前期造假预测不准确,会对建设项目的施工成本、工期和质量都产生巨大的影响,直接关系到项目的成败。另一个重要的为未来做准备的活动是制定企业发展战略,企业需要根据战略管理模型,制定使命书,分析内外环境、建立长期目标、制定、评价和选择战略、制定策略与年度目标、配置资源、度量和评价业绩,这一系列活动有助于企业实现战略目标,在市场竞争中取得有利的地位。但是,战略目标应具有相对的稳定性,如果制定战略目标的一系列活动过意频繁,会导致企业不断调整战略,而过度调整将使其失去意义,因此应保持平衡。而且,制定战略目标的一系列活动过意频繁会导致企业管理成本的增加,反而不利与战略目标的实现。总之,没有为未来做准备的相关活动,会导致企业目标无法实现;而为未来做准备的相关活动过于频繁,会增加企业成本,同样不理企业目标的实现。

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